Flex office : l'Inspection du Travail rappelle les règles à Editis
La flexibilité demandée aux équipes de Sejer, dans le cadre de cinq mois de travaux au siège d’Editis, a conduit à ce que l’Inspection du travail soit sollicitée. Dans un courrier consulté par ActuaLitté, le service de contrôle a répondu, entre méticuleuses alertes et charitables avertissements.
Le 17/02/2025 à 09:27 par Nicolas Gary
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17/02/2025 à 09:27
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Nommée depuis décembre 2023 directrice des ressources humaines adjointe groupe, en charge des métiers d’édition (Littérature, SEJER), Dorothée Vincent officie donc comme présidente du CSE. À ce titre, le courrier de l’Inspection du Travail lui était adressé spécifiquement, avec son lot d’interrogations.
On a noté deux, ou trois choses...
De fait, le courrier de l'Inspection du Travail soulève des enjeux de santé, de sécurité et d’ergonomie liés à l’introduction d’une organisation du travail en flex office [bureaux partagés, NdR] et à l’aménagement des postes de travail. Il pointe également des lacunes dans la communication et l’information préalable du CSE, ce qui compromet son rôle de consultation et de vigilance.
L’une des principales préoccupations soulevées concerne l’insuffisance d’informations communiquées au CSE avant la réunion du 17 janvier 2025. L’absence de documents détaillés, notamment d’un micro-zoning permettant de visualiser l’aménagement des postes de travail, empêche le comité d’exercer pleinement son rôle. L’auteur du document rappelle que « les membres du CSE n’avaient reçu aucun micro-zoning leur permettant de visualiser l’aménagement des postes de travail ».
À LIRE - “On partage la misère” : crise du flex office chez Editis
Si la réglementation ne rend pas obligatoire la communication préalable de ces documents, il est toutefois d’usage de fournir aux élus les éléments nécessaires à l’émission d’un avis éclairé. En l’absence de ces informations, l’expert habilité désigné pour analyser les impacts du projet ne peut pas mener à bien sa mission.
Or, comme le stipule l’article R.2315-45 du Code du travail, « l’expert peut demander toutes les informations qu’il estime nécessaires à la réalisation de sa mission dans un délai de 3 jours à compter de sa désignation et l’employeur dispose d’un délai de 5 jours pour lui répondre ».
L’adoption du flex office présente trois types de risques :
• Psychosociaux, liés au manque de repères fixes, au bruit et à la perte de son espace (« absence de maîtrise de son environnement, collègues, bruit, visibilité par les autres ») tout en identifiant les besoins fondamentaux « la confidentialité, la concentration, la communication, l’usage du papier et les besoins de stockage ».
À LIRE - Lettre à Catherine Lucet : “Nous vous demandons de défendre vos salariés”
• Musculosquelettiques (TMS), puisque contrairement aux bureaux fixes, où chaque salarié adapte la hauteur de son siège, la position de son écran ou encore l’intensité de son éclairage, le flex office limite considérablement ces ajustements. Ainsi, ce modèle de travail « rend notamment moins personnalisable les réglages du plan de travail, du fauteuil, de l’écran et de l’éclairage ».
• Biologiques, en raison du partage des espaces et des surfaces de travail favorisant la transmission d’agents infectieux. Un aspect particulièrement préoccupant dans un contexte de prévention des maladies professionnelles et de maintien d’un environnement de travail sain.
En outre, l’aménagement doit être conçu avec une certaine flexibilité, permettant d’adapter les espaces de travail aux évolutions des usages réels. L’auteur du document insiste sur l’importance de prévoir des ajustements possibles en fonction des besoins des salariés et d’envisager un retour en arrière si l’organisation en flex office ne répond pas aux attentes.
Pour votre bonne information
Comme le souligne l’Institut national de recherche et de sécurité (INRS), il convient de « prévoir des marges de manœuvre pour ajuster le projet à la réalité de l’activité et pouvoir le faire évoluer en fonction de l’usage réel, voire pouvoir revenir en arrière si cela s’avère nécessaire » (Hygiène & Sécurité du travail n° 265, décembre 2021).
Les observations formulées soulignent donc globalement un défaut d’anticipation et de concertation dans le projet de réaménagement des locaux — un point qui a récemment conduit les salariés de Sejer à une grève, le 12 février. Il insiste sur l’importance d’une communication transparente avec le CSE, la nécessité d’intégrer des normes ergonomiques et sanitaires, et la prise en compte des risques du flex office.
De même, l'implication des salariés à la conception du projet serait un élément clé pour assurer son efficacité. Pour l'Inspection du Travail, il est impératif d’associer les salariés et leurs représentants à chaque étape du projet, car ils possèdent une expertise précieuse sur leur propre travail. De quoi anticiper les difficultés et apporter des solutions adaptées aux réalités du terrain.
Et quelques rappels
Et de renvoyer à la littérature portant sur ces différentes questions, ainsi qu’aux normes en vigueur — que ce soit pour l’intensité lumineuse ou les ratios de superficie allouée. En effet, la surface minimale recommandée par salarié est de 10 m², que ce soit en bureau individuel ou collectif. De plus, l’espace nécessaire pour s’asseoir doit être d’au moins 1 mètre.
Quant aux bureaux en open space, on limitera les effectifs à 10 personnes, prévoira une largeur d’au moins 90 cm entre la circulation principale et les postes de travail ou encore, évitera les implantations en face-à-face sans séparatifs pour préserver des échappées visuelles. Et ainsi de suite.
Chose intéressante, l’inspectrice ayant signé ce courrier concluait en demandant explicitement demandé que ces remarques soient transmises aux CSE des filiales concernées. Et ce, « afin qu’ils puissent être informés du contenu de ces observations relatives à la santé et à la sécurité conformément aux dispositions de articles L.4711-4 et R.2315-23 du code du travail ».
À LIRE - “Nous vivons un moment difficile pour Editis” (Catherine Lucet)
Mais les intéressés auront malgré tout de même dû réclamer le courrier auprès de l'autre DHR adjointe... Depuis le début de ce mouvement social, la direction se refuse à commenter la situation, malgré nos différentes relances.
La directrice générale, Catherine Lucet, répondait dans un courrier à celui que les salariés lui avaient adressé, en partageant son optimisme. « Quant à la période des travaux et de télétravail renforcé, elle s’organise actuellement sur la base du recensement des besoins des personnes et des équipes ; les modalités seront présentées et communiquées cette semaine en CSE pour échanges et enrichissements. »
Et de conclure : « Parce que je vous connais presque toutes et tous, je sais votre force, votre talent, votre cohésion, ce qui me rend confiante dans notre avenir. » De quoi rappeler le sketch de cet humoriste, au début des années 90 : “Je vais bien, tout va bien”...
Crédits photo : ActuaLitté, CC BY SA 2.0
Par Nicolas Gary
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20 Commentaires
Appel au boycott !!
17/02/2025 à 13:05
Chers salariés du groupe Editis. La direction ne veut rien entendre.
Ne faites pas vos cartons ! Le 25 avril ne partez pas du 92 avenue de France !
La super star
17/02/2025 à 13:33
Ce commentaire a été refusé parce qu’il contrevient aux règles établies par la rédaction concernant les messages autorisés. Les commentaires sont modérés a priori : lus par l’équipe, ils ne sont acceptés qu'à condition de répondre à la Charte. Pour plus d’informations, consultez la rubrique dédiée.
Revoyez vos copies mesdames les DRH
17/02/2025 à 17:30
On est en droit de se poser la question quant aux niveaux de compétences des DRH chez Editis. Que ce soit Dorothée, pascale ou Albane à part faire du chantage elles ne savent pas ce que veut dire le mot négocier. 3 réunions complètement stériles avec une perte de temps considérable pour les élus. Le chantage ne fonctionne plus ! Revoyez vos copies chères dames car les travaux ne font pas partie des mesures exceptionnelles. Vous êtes à l’origine de ces travaux, vous pouviez les organiser autrement. Mais vous avez peut être besoin que l’inspectrice du travail en remette encore un coup ?
Burn-out land
17/02/2025 à 18:19
Haaa, Dorothée ! La maestria dans l'art DRH...
Ce parcours de la Tech au spectacle vivant, vous a préparée à ce grand numéro chez Editis 3.0 !
Bravo pour cette magnifique démonstration de "flexibilité" ! Négliger les risques sur la santé, c'est tellement 2025...
Après tout, pourquoi s'embarrasser de détails comme le bien-être des salariés ?
Et quid de votre idée de charte éthique pour les DRH que vous évoquiez en 2017 ?
Quelle ironie délicieuse ! Vous l'avez manifestement interprétée de façon très... créative :
" Le DRH se doit d’accompagner les salariés pour les aider à grandir et à s’épanouir."
disiez-vous ?
C'est vrai qu'ils vont grandir, à force de se contorsionner pour trouver une place dans vos bureaux !
Editis, Burn-outland : peut être le prochain best-seller de la maison...
Et pas que !
18/02/2025 à 08:50
Le projet ce n'est pas Dorothee vincent qui le porte mais toute la direction d'editis et en particulier Olivennes avec Zein et Rus. Vincent n'est qu'une exécutante donc ça ne sert à rien de s'en prendre à elle car elle ne fait que ce qu'on lui demande.
Oui mais
18/02/2025 à 14:00
Effectivement, les décisions viennent d'en haut et effectivement la méthode brutale est inadmissible.
Néanmoins cela ne la dédouane pas de ses obligations.
D'ailleurs l'inspection du travail lui a adressé son courrier personnellement.
Anonymous
18/02/2025 à 16:30
Vous oubliez Catherine Lucet ! C'est quand même elle qui pilote ce truc.
Vous n'avez pas tout vu !
18/02/2025 à 08:59
Hier presentation des conditions de travail pendant la phase des travaux. Quand vous verrez les conditions de travail que vous aurez sur Ivry vous allez péter un câble ! Et du 25 avril au 5 mai vous n'aurez aucun lieu pour aller travailler. Les managers sous contrôle de la direction ont fait leur petites tambouille sans se préoccuper des besoins des salariés, c'est inadmissible ! Jusqu'où ira cette direction ? Les salariés d'editis n'ont jamais connu autant de mépris et de non respect. Et pendant ce temps Olivennes nargue les salariés avec la promo de son livre, il se moque de nous. Qu'il se taise ça suffit !!
Élu
18/02/2025 à 12:43
Au délais des salariés qui ne sont pas respectés, ils y a aussi les élus qui sont usés, essoufflés par cette direction qui ne fait que des réunions stériles. Pourquoi parler de négociations quand la direction ne souhaite rien négocier ! Elle fait mine de faire des réunions sans aucune avancée de leur côté. Elle compte sur l’essoufflement des élus, sur leur fatigue pour avancer dans leur projet. Mais les élus sont plus forts et plus déterminés que jamais. La direction s’essoufflera avant.
Tactique du Pipo...
18/02/2025 à 14:18
Les élus sont simplement ignorés et méprisés. Leurs alertes et propositions sont balayées. Ce n’est pas de la fatigue, c’est du ras-le-bol d’être pris pour des cons. À force, c’est la crédibilité du dialogue social qui s’effondre.
Salarié en colère
19/02/2025 à 12:24
C'est inadmissible, ce matin votre live n'était qu' un ramassis de co.....aucun respect pour les salariés ! Vous n'avez même pas daigné répondre à toutes les interrogations posées en direct. Pour qui vous prenez vous pour nous traiter ainsi comme des rats de laboratoire. Vous n'avez pas le droit de nous traiter ainsi. Votre projet sur la phase de transition n'est pas légal ! Vous êtes en train de couler la boîte volontairement et vous savez comment ça s'appelle ça !!! Nous les salariés nous n'allons pas nous en sortir indemnes mais qu'en avez à faire. Vous n'arrivez et vous n'arriverez jamais à la cheville de madame Benbunan, Elle a eu raison de vous virer ! Vous êtes revenue pour mettre le désordre, pour mettre à mal les salariés, les auteurs et les éditeurs. Vous porterez la responsabilité s'il arrive quelque chose à un ou des salariés pendant cette phase, vous et tous ceux du comex qui participent à ce projet
Élu
19/02/2025 à 15:25
Changez de conseillé juridique à la DRH parce que s’il vous dit que vous avez le droit de mettre les salariés en télétravail comme bon vous semble c’est un mensonge. Et j’espère que vous ne le payez pas cher !
L’article L. 1222-11 du Code du travail permet à l’employeur d’imposer le télétravail en cas de circonstances exceptionnelles, notamment en cas de pandémie, afin d’assurer la continuité de l’activité et la protection des salariés. Toutefois, cette exception ne s’applique qu’en cas de force majeure.
Sur la notion de force majeure, la jurisprudence n’a pas spécifiquement tranché la question du télétravail, mais elle repose en principe sur trois critères : imprévisibilité, irrésistibilité et extériorité. Dans ce contexte, si d’autres solutions alternatives sont possibles (ex. : location de bureaux de coworking), l’argument de la force majeure pourrait être discuté.
Par ailleurs, la jurisprudence rappelle que, hors circonstances exceptionnelles, l’employeur ne peut pas imposer le télétravail sans l’accord du salarié, car cela constitue une modification du contrat de travail (Cass. soc., 31 janv. 2012, n° 10-25.367). En effet, l’occupation du domicile pour des raisons professionnelles est une immixtion dans la vie privée, et le salarié ne peut être contraint d’accepter (Cass. soc., 7 avr. 2010, n° 08-44.865).
Il y a modification du contrat justifiant la prise d'acte de la rupture par le salarié lorsque l'employeur impose à ce dernier de travailler à son domicile pour pallier une difficulté d'organisation interne à l'entreprise. (Cass. soc., 31 janv. 2012, n° 10-25.367)
Le refus d'un salarié d'accepter un poste de télétravailleur n'est pas en soi un motif de rupture de son contrat de travail (art. L. 1222-9 du code du travail). En effet, le salarié n'est tenu ni d'accepter de travailler à son domicile, ni d'y installer ses dossiers et ses instruments de travail.
(Cass. soc., 2 oct. 2001, n° 99-42.727, n° 4163 FS - P + B + I)
L'aménagement du poste en télétravail par l'employeur ne doit pas être perçu comme une mise à l'écart du salarié. Ainsi, à l'égard d'un télétravailleur (responsable du service graphisme) qui avait été licencié pour faute grave pour avoir menacé une salariée de l'entreprise, la Cour de cassation considère qu'il faut rechercher si le comportement du salarié n'était pas lié à son état de santé du fait de l'isolement professionnel dans lequel l'avait volontairement placé la société depuis plusieurs mois. (Cass. soc., 21 juin 2011, n° 10-12.116)
À l'inverse, le télétravail n'est pas une mesure de faveur, un outil de récompense. La performance du salarié peut être un critère d'éligibilité mais il ne doit pas être discriminant.
HEY HO vous au SNE !!!!
20/02/2025 à 07:56
Les détracteurs du monde de l'édition ne siègent-ils pas tous au SNE ??
Pendant que les salariés galèrent, eux sont tranquillous au chaud dans leurs beaux bureaux Bd Saint-Germain à admirer les dégâts. Monsieur le directeur du SNE préparez vous à voir débarquer tous les salariés des grands groupes de l'Edition qui sont dans la mouise en ce moment accompagnés de toute la presse !!!!!!!!!!!!!!!!
RDV CHEZ DUPONT CAFE
20/02/2025 à 13:34
Comme la direction s'embête et qu'elle ne sait plus comment faire pour motiver ses troupes, Dalila Zein n'a rien trouvé de mieux que d'inviter quelques salariés à des petits déjeuners le matin chez Dupont café pour savoir ce qu'ils aimeraient pour qu'ils aiment la direction, pour connaitre leur ressenti. Non mais franchement ils en sont arrivés là ? Le ressenti des salariés madame Zein, vous l'avez eu hier en Live sur teams et vous avez méprisé les salariés en ne répondant pas à leurs questions ! Vous l'avez également dans tous les médias si vous savez lire et vous allez le connaître encore plus car vous n'êtes pas au bout de vos surprises. Sachez que les salariés du groupe Editis n'ont jamais autant méprisé une direction, mais pas autant que vous envers les salariés !
C'est qui le patron ?
24/02/2025 à 07:35
Tout le monde sait que c'est dalila Zein qui dirige la boîte c'est pas Catherine ou Denis c'est dalila c'est elle qui décide de tout avec Albane. C'est les 2 patrons d'editis.
Mouai pas si sûre
26/02/2025 à 09:44
Je ne vois pas en quoi Albane est la patronne surtout en ce moment car ça fait un petit moment qu'elle ne fait pas les choses comme il faut. J'ai entendu dire à voir si c'est vrai qu'elle est toujours en relation avec l'ancienne patronne MB et qu'elle aurait aimé suive chez Vivendi ? Est-ce qu'elle va faire ce qu'elle a fait aux anciens et anciennes drh ? Dire que c'est elle qui fait mieux que tout le monde et faire passer les autres pour des incompétents pour les faire dégager ? Elle emploi depuis longtemps des méthodes qui sont moches ainsi que le management par la terreur, il y a combien de collaboratrices qui sont restées travailler avec elle ? Ne mériterait elle pas de faire l'objet d'un droit d'alerte ? Devant la direction elle a un visage et un autre derrière que beaucoup chez Editis connaissent. Malgré ce qu'elle raconte sur Dorothee et Pascale Rus sur leur incompétence, elle n'arrivera pas à les déloger et il faudra qu'elle s'en résigne. Touche t'elle encore toutes ces grosses primes que MB lui donnait pour faire le boulot de Mme Courty ? Et pourquoi MB lui a filé une grosse prime de cession ? Vous pensez qu'avec tout ça toutes ces belles relations qu'elles entretenaient toutes les deux qu'elles ne continuent pas à se voir ? Et si c'est le cas que se disent elles ? Je pense que les relations sociales se porteraient tellement mieux si elle était mutée ailleurs comme par exemple aux services généraux à la place de Sylvie. Ça sera dans la continuité car sylvie était une ancienne drh aussi. Et la direction pourrait faire plus paisiblement ce qu'elle convoite de faire car franchement depuis qu'elle est là haut vous ne trouvez pas que c'est pire qu'avant et qu'il y a plus de barouffe ?
Caféine
26/02/2025 à 11:02
Mais beaucoup le disent que c'est une personne méchante et sans compassion pour ne malheur des autres alors que elle demande la compassion pour elle. Elle n'arrête pas de tirer dans les pattes des ses collègues qui subissent. Mais qu'attendez vous pour faire un droit d'alerte contre elle et ses méthodes. Les gens qui travaillent avec elle subissent et ne peuvent rien dire c'est triste. En haut ça dit partout qu'elle fait exprès de mettre la zizanie pourquoi on l'a laisse faire tout ça ? On part toutes vous croyez que c'est par plaisir ? C'est par obligation pour nous préserver nous notre santé et notre vie professionnelle. Aime-t-elle les gens ou les conflits ? la direction devrait se poser les bonnes questions. Elle aime les procès surtout au lieu de médiation apaisante ça beaucoup vous le diront
Et pas que
27/02/2025 à 15:28
Il n'y a pas que elle, nous on a Dorothée Vincent qui pète des câbles tout le temps en réunion. Elle est insupportable. Quand les élus ne vont pas dans le même sens qu'elle soit elle se casse soit elle demande aux élus de quitter la réunion, c'est un vrai spectacle à elle toute seule. Entre Dorothée et Albane on est pas gâté et derrière il y a Pascale Rus qui se planque toujours et qu'on ne voit jamais. Tout ça est si lamentable. La Direction n' est pas au bout de ses surprises. La suite du spectacle va bientôt continuer....
Usurpatrice
27/02/2025 à 21:13
Arrêtez de faire croire que vous êtes Sejer.
Aucun élu Sejer n’écrirait avec un tel niveau.
Merci de ne pas nous mêler à vos problèmes relationnels personnels.
Et pas que
28/02/2025 à 19:25
Chère Usurpatrice, les élus Sejer nous informent et nous disent ce qui se passent réellement lors des réunions. Peut-être que vous ne l’êtes pas vous informée ou que vous ne le souhaitez pas l’être et c’est votre problème mais c’est réellement comme ça que ça se passe, enfin c’est de cette façon que l’on est informé. Alors peut-être que vous appréciez assez Dorothée pour la défendre mais reconnaissez tout de même que ses prédécesseurs ne se comportaient pas de cette façon ?